AI分析でわかった トップ5%社員の時間術(トップ5%シリーズ)
学んだことを簡単にまとめました。
生産性を高めるための心得
昼休憩は、昼寝とエネルギーの分散補給
- 午後は集中力を切らさず行動を続けることが難しいため
- 昼寝前にカフェインをとって、30分ほど仮眠するのがオススメ
- 分散補給で血糖値をコントロールする
- 午後のちょっとした休憩時に軽いものを摂取する(ナッツやドライフルーツなど糖質が低いもの)
- 同僚とのランチの場合など
- ご飯を少なめに摂るなど糖質を低めに摂取することを心がける
情報収集は一日5分以下
- 調べたいことをmemoなどにまとめて置き、一気に調べる
英語は勉強しない。
- 外資に行ったら、給料が上がるのでは?という邪念や妄想を消し去ることで仕事に集中できる。
- 日本人が英語を喋れない理由は恥ずかしさから
- 外国人がいるバーに行って積極的に話しかけて勉強した方がコスパがいい
小休憩を挟み、無駄な作業興奮を抑える
何か作業を開始するとドーパミンの分泌により、作業興奮することがある。
作業興奮状態になると、作業することに対して快感になるので作業時間が伸びてしまう。
心理学的にも、作業を途中で強制的に止めると仕事の続きが気になり、休憩後も集中力を切らすことなく継続することができる
やる気スイッチ
出勤前にルーティンを作る
儀式(ルーティン)を行うことで仕事がすぐに始められると暗示をかける
例
- 朝コーヒーを淹れる
- 会社の近くのカフェで紅茶を飲む
- ガーデニングをする
承認欲求を満たす
- トイレを一週間に一回綺麗にする。
- 誰もやりたくないことをやったという達成感があるらしい。
- 意外と経営者でやっている人は多いらしい。
モチベーションの維持方法
- 苦手なタスクなどを行うときは、タスクが終わってたら自分にご褒美をあげるなどをする
金曜日に来週の大きな仕事を二つまとめる
重要タスクを予め予定を入れ、空いた時間に小さなタスクを処理する
- 時間を短縮するのではなく、何をするのかを明確にする。
その他
作業は必ず目的を明確にしてから
作業の必要性と必要最低限のプロセスを描いてから作業を開始する
成果に繋がらなかったり、目標達成にインパクトのない作業によるロスを防ぐため
メンバーを巻き込んで仕事を終わらせる。
仕事の複雑さを理解し、適材適所で人を巻き込みながら解決する
- メンバーにベネフィットと依頼内容の意義と目的を伝え、相手が納得した上で頼む
- 人を巻き込むためのコミュニケーション能力を磨くことにも時間をかける
- 人を巻き込むことで、短い時間で大きな課題を成し遂げることができるため
メモをとる
記憶の定着のため、手を動かす(メモを取る)
参考書籍
AI分析でわかった トップ5%社員の時間術(トップ5%シリーズ)